Un outil unique pour vendre et exploiter des centres de vacances

Notre client exploite des centres de vacances à la montagne et sur la côte. On construit l'outil qui remplace ses logiciels : de la demande du client au bilan de fin de séjour, avec une application de terrain pour les centres.

Client

Exploitant de centres de vacances

Année

En construction depuis octobre 2026

Service

Développement sur-mesure

Technos

Next.js, PostgreSQL, Capacitor, Hors ligne

Réalisé par

Aby, agence à Lille (Nord)

Le défi

Plusieurs logiciels pour faire tourner une seule activité

Notre client accueille des classes de découverte, des groupes et des séjours en gestion libre dans ses centres, à la montagne et sur la côte. La vente, les séjours, les plannings des équipes et l'entretien des bâtiments se partageaient entre plusieurs logiciels, une application faite maison et des tableurs. Les mêmes informations étaient saisies plusieurs fois, et pour suivre l'occupation, les devis envoyés ou la trésorerie, il fallait recouper plusieurs sources. Dans les centres, pas de wifi, et une 4G qui coupe parfois plusieurs jours l'hiver.

Pain point

Saisies en double entre la vente, les séjours et les plannings

Pain point

Aucune vue d'ensemble fiable : occupation, devis envoyés, échéances en retard

Pain point

Des centres sans réseau, où un outil en ligne seul ne fonctionne pas

Notre approche

Partir de la façon dont l’équipe travaille déjà

Relevé de l'existant

Chaque outil en place a été relevé écran par écran avec l'équipe, puis rendez-vous au siège pour trancher les cas concrets : états des lieux, planning en lits et en chambres, validation des devis de travaux. Le cahier des charges est écrit à partir de leur vocabulaire.

Un seul outil, des écrans par métier

Demandes, devis, contrats, séjours, centres, équipes et factures dans la même base. Chaque profil a son accueil et ses droits : la direction voit les prix et la trésorerie, un directeur de centre ne voit aucun prix.

Le terrain sans réseau

Les directeurs de centre auront une application sur téléphone pour les états des lieux, les tickets d'entretien et les bilans de fin de séjour. Elle est conçue pour fonctionner hors ligne et se synchroniser dès que le réseau revient.